IndFak implementert i den danske staten

IndFak, som er den danske stats innkjøps- og fakturasystem, er etablert av Økonomistyrelsen og leveres av Evenex. IndFak er i dag i bruk i flere departementer, direktorater og selveide statsinstitusjoner. Leveransen av IndFak  ble godkjent av Økonomistyrelsen 29. juni 2010. Den igangsatte utrullingen av IndFak-løsningen følger Økonomistyrelsens Firkløver-prosjekt i departementene. IndFak er også tilgjengelig for de øvrige institusjonene i staten.

Løsningen

I IndFak kan man håndtere prosessen for både innkjøps- og fakturahåndtering i et system. Løsningen er integrert med statens økonomisystem. IndFak representerer en arbeidsflyt som gir brukerne et samlet overblikk med hensyn til innkjøpsprosessen. Det er enkelt og hurtig å finne varer i de elektroniske katalogene, og man sparer tid ved at systemet erstatter manuelle prosesser. IndFak sørger for automatisk kontering og gjennomføring av fakturakontroll som gjøres i forhold til ordrebekreftelse og faktisk varemottak. IndFak gir bedre statistikk over innkjøp, sørger for et oppdatert disposisjonsregnskap og dermed bedre økonomistyring.

Leverandører til staten

Med IndFaks leverandørmodul  mottas elektroniske ordre direkte fra kjøpende kunder – dvs. at det er slutt med ordre per e-post, telefon og faks. Fra leverandørmodulen kan faktura sendes direkte til mottaker basert på mottatt ordre og faktisk leveranse.

Nyeste teknologi

IndFak er basert på Evenex’ knowhow og løsningsportefølje. Løsningen benytter de nye OIOUBL-fakturaer, ordrer og andre forretningsdokumenter samt baserer seg på NemHandel og OIOSI-infrastrukturen. Ønsker du mer teknisk informasjon om OIOUBL-dokumentene o.l., henvises til IT og Telestyrelsen.
 

2010-08-10