Purchase Workflow

100 % kontroll på innkjøp og avtaler med Purchase Workflow

Med Purchase Workflow får du 100 % kontroll på innkjøpsprosesser og innkjøpsavtaler. Modulen kan benyttes selvstendig, eller som en del av Purchase to Pay-løsningen. I innkjøpsmodulene velger du varer enten fra de elektroniske katalogene, som fritekst eller fra en av de etablerte innkjøpsavtalene. Catalogue Marketplace er etablert av dine egne leverandører med kataloger, og nye leverandører gjøres løpende tilgjengelige i modulen.

Forretningsprosesser

En innkjøpsrekvisisjon sendes til godkjenning og konteres innen ordren sendes ut av huset. Ordren videresendes elektronisk til den aktuelle leverandøren, og leverandøren mottar ordren på nettopp den måten og i det formatet, som leverandøren ønsker. Leverandøren kan også motta ordren i Evenex Online og gjøre om ordren til en faktura, slik at opplysningene gjenbrukes. Dette fjerner feilkilder og gir en effektiv innkjøpshåndtering, også for dine leverandører.

Kontroll på avtaler

Selve innkjøpsavtalene holdes det kontroll på i Contract Management, som sikrer at relevant informasjon om de enkelte avtalene alltid er tilgjengelig. En faktura som mottas på grunnlag av en avtale eller et abonnement matches automatisk mot avtalen.

Best practice

Purchase Workflow brukes til avansert innkjøpsstyring, og funksjonaliteten er derfor omfattende med støtte for "Best Practice". Løsningen settes likevel alltid opp individuelt for å understøtte og sikre den enkelte virksomhets valg av forretningsprosesser.