Morarente - bortkastede penger

Hvert år betaler du tusenvis av kroner i morarenter på fakturaer med overskredne betalingsfrister. Langt mer enn det som burde være tilfelle. Og det til tross for, at du har forhandlet rimelige betalingsbetingelser med leverandørene. Morarenter er strengt tatt penger ut av vinduet. Det er samtidig et tegn på at det eksisterer et forbedringspotensial.

Årsaken til alle morarentene er ganske enkelt at behandlingstiden på leverandørfaktura er for lang. Problemet er bare at det i det enkelte tilfeller ofte er uklart hvem som skal attestere, godkjenne og kontere fakturaen. Det kan være klart på papiret, men ikke i praksis. I tillegg mangler man ofte full oversikt over hvor fakturaen befinner seg, når den første er mottatt. Retningslinjene er kanskje heller ikke helt på plass, og fremfor alt mangler de rette IT-støttede forretningsprosessene. Dette medfører at man i mange tilfeller ikke kan si hvordan man foretar en gitt fakturabehandling på forhånd. Du mangler en forutsigbar og kvalitetssikret prosess.

Oppskriften

Løsningen på utfordringen med morarenter er ganske nær.

Oppskriften er:

• Innføre effektive og strømlinjeformede prosesser som følger beste praksis.
• Benytte en brukervennlig Purchase-to-Pay-løsning. En slik løsning sikrer bl.a. betaling av faktura til rett tid, og sparer den enkelte medarbeider for dyrebar tid i hverdagen.
• Måle den konkrete besparelsen på rentebyrden og forbedringene i behandlingstid. Det gir medarbeidere på alle nivå mer tid til de riktige oppgavene.
• Belønningen er besparelser på bunnlinjen, og mer effektive administrative prosesser med et høyere kvalitetsnivå til nytte for hele organisasjonen. Og mye mer...

Gjenkjenner du utfordringen?

Sjekk Case Stories og se hva andre virksomheter har gjort. Få også innblikk i relevante løsninger, som du finner under Solutions.